協和建材株式会社は、お客様の満足を第一に考え、私達の提供するサービスによってお客様が幸福になることを願い日々努力しています。当社は業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、今後会社の発展成長に伴い、それは ますます多くなると思われます。
その中でも個人情報に関しては重要性を強く認識しており、プライバシー保護を企業活動の最重要事項のひとつとして認識していかねばなりません。そのため以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めて行くことをここに誓います。

2021年7月
協和建材株式会社
代表取締役　寺島雅樹

• 個人情報の収集・利用・提供 当社は、ご本人の同意無くして無断で個人情報を収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみでの使用といたします。また当該個人情報は提供を同意された場合のみ、第三者への提供を行うものといたします。
• 個人情報の適正管理 当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理します。そして個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社において厳正な管理を行います。
• 法令・規範の遵守 個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）」を遵守すると共に社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
• コンプライアンス・プログラムの策定及び継続的改善 個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラム（実践遵守計画）を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報管理責任者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

当社における個人情報の利用業務について 当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

• 各種名簿の制作、印刷、発送
• ダイレクトメールの制作、印刷、発送
• 顧客の販促に関する顧客名簿の制作、管理
• 販促キャンペーンの応募、関連業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務